Anna

Doświadczona Koordynatorka z wieloletnim stażem w branży architektonicznej oraz prawnej, biegle posługująca się językiem angielskim. Ekspertka w zarządzaniu obiegiem dokumentacji technicznej i optymalizacji procesów administracyjnych. Po przerwie poświęconej rodzinie wracam na rynek pracy z pełną gotowością do wykorzystania moich umiejętności w zarządzaniu projektami oraz doskonałej organizacji pracy w dynamicznym zespole.

• Nadzór nad procesem wydawania, ewidencjonowania i archiwizacji projektów budowlanych, wykonawczych oraz powykonawczych
• Kompletowanie załączników do wniosków o pozwolenie na budowę oraz dbanie o terminowe dostarczanie dokumentacji do urzędów i branżystów
• Koordynacja przepływu informacji i faktur pomiędzy biurem a zewnętrznymi konstruktorami

• Nadzór nad kluczowymi terminami sądowymi i administracyjnymi oraz koordynacja obiegu pism procesowych
• Archiwizacja i cyfryzacja umów, pełnomocnictw oraz protokołów z posiedzeń organów spółki
• Analiza formalno-prawna dokumentów pod kątem kompletności wymaganych załączników i poprawności danych kontrahentów

• Koordynacja pracy fizjoterapeutów i personelu pomocniczego, optymalizacja grafików przyjęć w celu maksymalizacji obłożenia gabinetów
• Wdrożenie standardów profesjonalnej rejestracji, co przełożyło się na wzrost pozytywnych opinii o placówce
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie faktur i kontraktowanie dostawców sprzętu rehabilitacyjnego